1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Sebastian Dąbkowski SOFTWARE z siedzibą przy [adres], NIP: 7582309956, REGON: [REGON] (dalej: „Administrator", „my").
Kontakt: [adres e-mail do prywatności/DPO], [telefon opcjonalny].
Serwis działa w Unii Europejskiej i podlega przepisom RODO (GDPR). Jeżeli korzystasz z naszych usług spoza UE – mogą mieć zastosowanie również inne przepisy.
2. Zakres i cele przetwarzania danych
Przetwarzamy dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług aplikacji Architector – narzędzia do estymacji projektów, modelowania architektury i integracji z systemami takimi jak Miro i GitHub.
2.1. Rejestracja i logowanie
Dane: imię, nazwisko (opcjonalnie), adres e-mail, identyfikator konta, hasło (hash), role i uprawnienia.
Cel: utworzenie i obsługa konta, uwierzytelnianie, autoryzacja.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz lit. f (uzasadniony interes – bezpieczeństwo).
2.2. Utrzymanie i rozwój usługi
Dane: logi techniczne, adres IP, identyfikatory urządzenia/przeglądarki, dane telemetryczne (np. Azure Application Insights), raporty błędów.
Cel: zapewnienie dostępności, bezpieczeństwa, diagnostyki i analizy wydajności.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
2.3. Funkcje biznesowe aplikacji
Dane: dane projektów, wymagań i rozwiązań wprowadzane przez użytkowników (mogą zawierać dane osobowe, jeśli zostaną wpisane w treści).
Cel: realizacja funkcjonalności aplikacji (CRUD projektów, wymagań, rozwiązań, statusy, archiwizacja).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2.4. Kontakt i komunikacja
Dane: adres e-mail, treść wiadomości, metadane komunikacji.
Cel: obsługa zapytań, wsparcie techniczne, wysyłanie powiadomień transakcyjnych (np. reset hasła, zaproszenia, powiadomienia o akceptacji).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
2.5. Newsletter (opcjonalnie)
Dane: adres e-mail, preferencje komunikacyjne.
Cel: dostarczanie informacji o nowościach i materiałach związanych z Architektorem.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
Wycofanie zgody: w dowolnym momencie poprzez link w stopce wiadomości lub kontakt z Administratorem.
3. Kategorie odbiorców danych
Możemy udostępniać dane:
- Dostawcom usług IT (hosting, chmura obliczeniowa, narzędzia analityczne).
- Partnerom wspierającym realizację usług (np. integracje Miro, GitHub).
- Podmiotom uprawnionym na mocy prawa (organy administracji, sądy).
- Podwykonawcom działającym jako procesorzy na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
4. Przekazywanie danych poza EOG
Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy tylko w przypadku korzystania z usług dostawców (np. Microsoft Azure, GitHub) zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z art. 46 RODO (np. standardowe klauzule umowne).
5. Okres przechowywania danych
- Dane konta: do momentu usunięcia konta lub zakończenia świadczenia usług.
- Dane w logach: do 12 miesięcy.
- Dane projektów/wymagań/rozwiązań: zgodnie z cyklem życia projektu.
- Dane w newsletterze: do czasu wycofania zgody.
6. Prawa użytkowników
Masz prawo do:
- Dostępu do swoich danych.
- Sprostowania danych.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym").
- Ograniczenia przetwarzania.
- Przenoszenia danych.
- Sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli była podstawą przetwarzania).
Realizacja praw: [e-mail do DPO].
7. Pliki cookies i technologie śledzące
Serwis korzysta z plików cookies w celu:
- Zapewnienia działania aplikacji (cookies sesyjne).
- Analizy ruchu i wydajności (cookies analityczne).
- Personalizacji treści (opcjonalnie).
Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne, takie jak:
- Szyfrowanie transmisji (HTTPS/TLS).
- Hasła przechowywane w formie haszy.
- Regularne testy bezpieczeństwa i kopie zapasowe.
- Ograniczony dostęp do danych tylko dla uprawnionych osób.
9. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji polityki. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników drogą e-mailową lub poprzez aplikację.
Wersja do wdrożenia zgodna z RODO i dostosowana do aktualnych procesów aplikacji Architector.